Wo wir ansetzen
Die meisten Gespräche beginnen mit einem dieser Sätze.
- „Unser Office ist gewachsen, die Abläufe nicht.“Operative Architektur: Prozesse, Systeme, Automatisierung und KI-Agenten, damit Ihr Office nicht an einzelnen Personen und Listen hängt.
- „Wir wissen nie genau, wo wir heute stehen.“Holding-Steuerung: eine aktuelle Übersicht über alle Vermögenswerte, laufendes Controlling und Vorlagen, auf die sich Entscheidungen stützen.
- „Es kommen mehr Angebote herein, als wir prüfen können.“Research und Vorprüfung: Wir prüfen jedes eingehende Angebot nach Ihren Kriterien und legen es Ihnen mit Urteil und Begründung vor. Kein Angebot verschwindet ungesehen. Die ersten drei Vorprüfungen sind kostenlos.
- „Die nächste Generation soll übernehmen.“Nachfolge und Governance: Wir machen Ihr Office übergabefähig und bringen Familienregeln in den Betrieb.
- „Ein Verkauf oder Zukauf steht an.“Transaktionen: Vorbereitung, Datenraum und operative Begleitung, damit der Prozess auf Ihrer Seite geordnet läuft.
Aus der Praxis
In einer börsennotierten Beteiligung entstehen die Steuerungsberichte heute täglich statt monatlich, und Entscheidungsvorlagen laufen über ein zentrales Register.
Holding-SteuerungAutomatisierung und KI-Agenten
Vieles im Office wiederholt sich: Konten abgleichen, Belege zuordnen, Berichte aus mehreren Quellen zusammenführen, eingehende Unterlagen sichten. Diese Arbeit übernehmen bei uns Automatisierungen und KI-Agenten, nach festen Regeln und unter menschlicher Aufsicht.
Abgleich und Belege. Bankbewegungen, Buchhaltung und Belege werden laufend gegeneinander geprüft. Offen bleibt nur, was ein Mensch klären muss.
Berichte ohne Handarbeit. Zahlen aus Banken, Gesellschaften und Beteiligungen fließen automatisch in einen Bericht, statt jeden Monat von Hand zusammengetragen zu werden.
Unterlagen lesen und vorprüfen. Agenten lesen Verträge und eingehende Angebote, prüfen sie gegen Ihre Kriterien und halten fest, woher jede Aussage stammt. Das Urteil trifft ein Mensch.
Nachvollziehbar und unter Ihrer Kontrolle. Jeder Schritt wird protokolliert. Wo Ihre Daten liegen und welche externen Dienste verwendet werden, entscheiden Sie.
Systemarchitektur und Programmierung für Unternehmen: esox-media.com
So arbeiten wir
1. Gespräch. Dreißig Minuten, vertraulich, ohne Unterlagen. Sie schildern die Lage, wir sagen offen, ob wir helfen können.
2. Bestandsaufnahme. Zum Festpreis, den wir nennen, sobald der Umfang feststeht. Für ein Office mit einem Berichtskreis zwei Wochen, für eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften vier. Am Ende steht ein schriftliches Bild Ihrer Prozesse, Systeme und Datenflüsse, mit konkreten Vorschlägen.
3. Umsetzung. In Modulen mit definiertem Ergebnis. Nach jedem Schritt entscheiden Sie über den nächsten.
4. Übergabe oder Betreuung. Ihr Team übernimmt: Die Prozesse sind dokumentiert, Ihre Mitarbeiter werden eingeschult. Wiederkehrende Aufgaben betreuen wir auf Wunsch zu einer festen Pauschale weiter.
Was wir nicht tun
Wir erbringen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung, vermitteln keine Beteiligungen und verkaufen keine Finanzprodukte. Ihre Anwälte, Steuerberater und Banken bleiben Ihre Ansprechpartner; wir sorgen dafür, dass sie vollständige und aufbereitete Unterlagen bekommen.
MMag. Werner Scheibenpflug
Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Wien und der Internationalen Betriebswirtschaft an der WU Wien. Rund 15 Jahre in Finance und Operations, Gründer eigener Unternehmen, zuletzt im Umfeld einer großen europäischen Unternehmerfamilie, an der Schnittstelle zwischen Holding und börsennotierter Beteiligung.
Über unsKontakt
Ein erstes Gespräch klärt, ob wir zueinander passen.
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